생산성 향상 이건 정말 쉬운 걸까
실수 1: 너무 많은 목표 설정하기
저도 한때는 너무 많은 목표를 세우는 함정에 빠졌던 적이 있었습니다. 예를 들어 월요일 아침이 되면 10가지 이상의 목표를 세우고, 그 중 몇 가지는 현실적으로 달성하기 어려운 것들로 가득 채우곤 했죠. "오늘은 난 전부 할 수 있어!"라고 자신감을 가졌지만, 결과는 매번 실망이었습니다. 여러 공부와 이렇게 많은 목표를 설정하는 것은 오히려 스트레스와 압박감을 증가시켜 효율성을 떨어뜨리게 됩니다.
그래서 저는 하루에 세 가지 중요한 일만 선택하기로 했습니다. 놀랍게도 이렇게 줄이는 것만으로도 성취감이 두 배가 되고, 더 많은 에너지를 느낄 수 있었습니다. 다들 한 번 세 가지 목표로 하루를 시작해 보세요.
실수 2: 멀티태스킹의 함정
개인적으로 멀티태스킹을 잘한다는 것에 자부심을 느끼곤 했습니다. 두 가지, 세 가지 일을 동시에 처리하는 것은 뭔가 능력자의 상징 같았죠. 하지만, 나중에 연구 결과를 접하면서 뼈저린 교훈을 얻었죠. 오히려 멀티태스킹은 생산성을 낮출 뿐 아니라 작업의 질도 떨어뜨린다는 사실을 알게 되었습니다.
비슷한 고민을 가지고 있던 친구도, 지금은 주어진 일에 집중해야 한다고 강조하곤 합니다. 그 친구와 함께 일하는 시간이 많았는데, 그 시간 동안 서로가 하던 일을 한 번에 하나씩 처리하면서, 완성도 높은 결과를 얻을 수 있었습니다. 멀티태스킹, 이제는 안녕입니다.
실수 3: 휴식 없이 달리기
아무리 좋은 계획이 있다 하더라도, 휴식을 제대로 취하지 않는다면 번아웃은 피할 수 없습니다. 예전에 저는 "쉬는 시간은 사치"라는 생각으로 끊임없이 일하고 일했습니다. 그렇게 노력했지만, 결국에는 집중력이 떨어지고 실수는 늘어나는 악순환에 빠졌죠.
현재는 일정한 간격을 두고 5~10분이라도 워크브레이크를 가지려고 노력합니다. 연구에 따르면 이 같은 짧은 휴식이 업무 효율을 최대 25%까지 향상시킨다고 합니다. 최근에는 카페에서 잠시 커피를 마시거나, 산책을 하며 잠깐 여유를 찾으면서 새로운 아이디어를 얻기도 합니다.
실수 4: 작업 공간 정리에 소홀하기
정리되지 않은 작업 공간에서 업무를 시작했을 때, 그 결과는 불 보듯 뻔합니다. 집중력 저하, 물건 찾기에 소요되는 불필요한 시간 등 여러 불편함이 생깁니다. 개인적으로 경험해 본 가장 효과적인 팁은 중요한 것이 눈앞에 잘 보이도록 정리를 하는 것입니다. 하얀 종이에 적어놓은 할일 목록이 머리맡에 붙어 있으면, 마치 작은 거울처럼 내가 해야 할 일을 바로 볼 수 있죠.
책상 정리 후에는 확실히 업무 효율이 두 배로 올라간 느낌이었습니다. 여러분도 큰 변화를 느끼실 수 있을 겁니다.
실수 5: 디지털 디톡스를 하지 않기
마지막으로, 우리는 휴대폰과 각종 디지털 디바이스에 너무나도 쉽게 의지하고 있습니다. 아무리 카페에서 조용하고 집중력을 높이려고 해도 손 안에서 딸깍거리는 알림 소리에 집중이 흐트러지는 경우가 많습니다. 그럴 때 저는 도전 삼아 하루를 완전히 '디지털 디톡스' 모드로 보내곤 합니다. 물론 처음에는 약간의 불안감이 있었지만, 점점 집중력이 높아지고 본래의 계획에 충실해질 수 있었습니다.
디지털 기기에서 벗어나는 시간이 생각보다 우리의 정신적 자유를 많이 가져다 줄 수 있습니다.
결론적으로, 생산성 향상에서 가장 중요한 것은 본인의 현실을 먼저 냉정히 파악하고, 그에 맞는 계획을 세우는 것입니다. 위에 언급된 실수들을 인지하고 피하는 것만으로도 생산성을 높일 수 있을 것입니다.
