쉽고 확실한 생산성 향상 비법
회사에 다니는 내내 "생산성을 높여야 한다"라는 말을 귀에 못이 박히도록 들었고, 결국 나는 이 문제를 해결하기 위해 다양한 방법을 시도해 보았다. 오늘은 그 중에서도 가장 효과적이었던 방법들을 공유하고자 한다.
하루의 시작은 전날 밤
나는 전날 밤이나 아침 일찍이 하루의 스케줄을 작성하는 것을 꾸준히 실천했다. 처음엔 막연했지만, 계획을 세우는 것이 나의 하루를 훨씬 더 매끄럽게 만들어 주었다. 아침에 일어나서 오늘 해야 할 일을 이미 알고 있다면, 머릿속이 한결 가벼워진다. 이전에 패션업계에서 일했던 친구도 이를 강조했는데, 하루의 첫 30분을 계획하고 의미 있게 사용하는 것이 모든 업무의 생산성을 좌우한다고 말했다.
중요한 일을 먼저 처리하라
한때 나는 작은 일들부터 처리하는 것이 큰 일들을 위한 시간을 만드는 방법이라고 생각했다. 그러나 사실 중요한 일부터 처리하는 것이 더 효과적이었다. '프라이어리티 매트릭스(priority matrix)' 기법은 나의 영혼을 구원해 주었다. '긴급하고 중요한 일'에 초점을 맞춘다. 최근 한 리서치에 따르면, 73%의 성공한 사람들이 이 기법을 적용하여 더 높은 생산성을 이끌어냈다고 한다.
방해 요소를 최소화하라
업무를 진행할 때 내 환경을 정리하는 것은 정말 중요하다. 나는 종종 작업 도중 휴대폰에서 알림을 꺼두곤 한다. 이 간단한 행동만으로도 주의가 분산되지 않아 업무 능률이 크게 상승했다. 내 친구는 자기 만의 '디지털 다이어트'를 시작하기도 했는데, 불필요한 앱 수신을 최소화하기 위해 시간을 정기로 관리한다고 했다.
90분 작업 후 짧은 휴식
우리는 기계가 아니다. 오랜 시간 동안 작업을 지속하면 집중력이 떨어진다. '포모도로 기법(Pomodoro Technique)'은 그런 의미에서 탁월한 방법이다. 25분 동안 진지하게 일한 후 5분 동안 짧게 쉬는 것을 반복한다. 하지만 나는 약간 변형해서 90분을 작업한 후 15분 정도의 휴식을 취했다. 이 간격이 나에게 훨씬 잘 맞았다.
매일 1%의 변화를 쌓아가라
생산성을 하루아침에 극적으로 향상시키는 마법은 없다. 대신 내가 실천하는 방법은 매일 조금씩 개선하는 것이다. 하루에 1%씩 더 나은 자신을 만드는 방법이다. 일주일 후면 이 변화가 거의 8% 가까이 됨을 알게 될 것이다. 내 주변의 지인도 이렇게 변화해가면서 자신의 모습이 조금씩 바뀌는 것을 체감했다고 전해준다.
몸과 마음의 균형 맞추기
정신적으로나 육체적으로 피로가 쌓이지 않도록 하는 것도 매우 중요하다. 매일 운동을 하고 건강한 음식을 선택하는 것은 업무상 활력을 주는 중요한 요소다. 최근 헬스케어 트렌드로 자리 잡은 '마인드풀니스(mindfulness)'는 스트레스 관리에 큰 도움을 준다. 이를 통해 다가오는 상황에 보다 안정적으로 대처할 수 있다.
위의 방법들은 지금까지 나의 생산성을 크게 향상시켰고, 특히 나의 스트레스 수치를 낮추는 데도 도움을 주었다. 작은 변화가 큰 결과를 초래한다는 것을 잊지 말고, 여러분도 지속적으로 실행해보면 좋겠다.
