생산성 향상 실수 방지로 완성하는 비결
내 루틴이 워낙 바빠서...
최근에야 깨달았던 건데, 예전엔 나름 '효율적'이라고 생각했던 많은 습관이 사실은 내 생산성을 갉아먹고 있었다는 사실에 충격을 받았죠. 첫 번째 실수라 하면 아마 '멀티태스킹'이 아닐까 싶네요. 회의 중에 이메일 확인하고, 메시지 답장 보내고, 동시에 발표 준비까지 하는 걸 대단하다고 착각했었습니다. 하지만 뇌는 동시에 여러 일을 할 수 없다고 하는군요. 미국 스탠퍼드대학교 연구에 따르면, 멀티태스킹은 생산성을 오히려 40%까지 떨어뜨릴 수 있다고 해요. 그게 다 도리어 스트레스와 피로를 증가시키기 때문이랍니다.
To-Do 리스트, 방치의 함정
To-Do 리스트를 작성하고는 마냥 안심하는 것도 흔한 실수입니다. 나도 한때는 작업 목록을 길게 적어 놓고는 만족감에 젖어 있다가, 정작 그 목록의 절반도 채우지 못한 날이 많았죠. 우선순위를 두고 중요성과 시급성을 구분하는 게 핵심입니다. 아이젠하워 매트릭스를 활용하는 것도 좋습니다. 긴급하고 중요한 일을 1순위로, 그런 식으로 일을 나눕니다. '협업툴'을 이용해 스케줄과 목표를 관리하는 것도 꽤 효과적입니다. 일단 적는 것보다 분석하고 계획하는 게 더 중요하거든요.
지나친 완벽주의의 덫
내가 하는 작업 하나하나에 완벽함을 추구하는 건 좋지만, 그게 모든 일에 적용될 필요는 없습니다. 한 번은 보고서를 작성할 때, 문장을 고치고 또 고치면서 며칠을 허비한 적이 있습니다. 완벽주의는 종종 시간 낭비를 초래하죠. 실리콘밸리의 유명한 말 중 "완벽보다 실용"이란 말이 있죠? 대부분의 환경에서 '적당히 괜찮음'이 가장 최고의 결과를 가져옵니다. 완벽하기보다는 최적화하는 게 더 중요한 시대니까요.
방해 요소 피하기
작업에 몰두해야 할 때마다 알림 소리가 울리고, 마우스를 잡고 SNS 피드를 스크롤 하던 날들이 있었어요. 이런 방해 요소에서 벗어나는 게 정말 중요합니다. 해결 방법으로는 디지털 디톡스를 추천 드리고 싶습니다. 화제의 주말에 스마트폰 사용 시간을 줄이면 생산성이 상당히 증대되더라고요. 최근 뉴스에서도 디지털 과부하가 문제로 많이 거론됩니다.
'휴식'은 사치가 아냐!
여기 또 하나 명심할 것! 휴식 없는 일은 좋은 결과를 내지 못합니다. 바쁜 일정에 얽매여 휴식을 '사치'라고 오해하는 실수를 저지르는 분들이 많아요. 업무 효율성을 높이려면 일정한 간격으로 짧은 휴식 시간을 두는 것이 중요하죠. 독일 뮌헨의 막스 플랑크 연구소 연구에 따르면, 일정 시간 후 짧은 휴식을 하면 뇌의 정보 처리 속도가 더 빨라진다고 하네요. 따라서 '번아웃'에 빠지지 않도록 주의하는 것이 좋습니다.
결론은 뭐니?
생산성 향상은 단지 일을 많이 하는 게 아니라, 효율적으로, 그리고 스트레스 없이 일을 하는 것이죠. 고군분투하던 시기를 지나며 어떻게 하면 더 나은 방식으로 일할 수 있을까 고민하던 지난날들이 떠오릅니다. 실수를 줄이고 나만의 성공적인 작업 패턴을 찾아가며 하루하루가 훨씬 더 만족스러워지더군요. 이 글이 그러한 문제를 해결하는 데 작은 나침반이 되길 바랄게요.
