생산성 향상 비법: 하루를 두배로 사는 법
평범한 하루를 두 주의적 하루로 만들기
몇 해 전, 저는 끊임없이 쏟아지는 업무와 개인 프로젝트 사이에서 진땀을 흘리며 살고 있었어요. '이 많은 일을 어떻게 다 처리하지?'라는 질문이 매일 머릿속을 떠돌았죠. 그러던 중 생산성을 어떻게 하면 높일 수 있을까 고민하던 저는 몇 가지 간단한 변화로 하루를 두 주의적 하루로 만들 수 있다는 것을 깨달았습니다.
목표 설정의 중요성
가장 먼저 시작한 변화는 매일 아침 간단한 목표를 설정하는 것이었어요. 물론 말처럼 쉬운 일이 아닌 것 같았죠. 하지만 작게 시작한다면 이야기는 달라져요. 예를 들면, '오늘의 모든 이메일을 처리하자', '보고서를 반 이상 작성하자' 같은 실현 가능한 목표들이요. 이렇게 작은 목표들을 꾸준히 쌓아가다 보면 신기하게도 큰 목표들도 이루어지는 걸 경험할 수 있었어요.
시간 관리의 마법
저만의 시간 관리 비법은 '포모도로 기법'입니다. 25분 동안 집중해서 일하고, 5분 휴식. 처음에는 '이렇게 짧은 시간 동안 무슨 일을 해?'라고 의심했지만 의외로 집중력이 높아지니 짧은 시간 안에도 많은 일을 할 수 있었습니다. 이 기법의 장점은 무엇보다 집중력을 장시간 유지할 수 있다는 거죠. 특히 저 같은 고집불통 성장형 인간에게 큰 도움이 되었죠.
환경을 믹스업
조용한 카페 혹은 환기가 잘 되는 도서관, 흰 소음이 있는 홈오피스 등 다양한 환경에서 일을 해보세요. 한곳에만 있으면 지루함 때문에 집중력이 떨어질 수 밖에 없더라고요. 저는 주말마다 카페나 도서관에 가서 새로운 환경에서 일을 하곤 했는데, 그때마다 생산성이 확실히 증가했어요. 이미 많은 사람들이 알고 있는 이 방법은 특히나 창의적인 업무를 할 때 더 강력한 효과를 발휘합니다.
멀티태스킹보다는 싱글태스킹
옛날에는 멀티태스킹이 대세였던 시절이 있었지만, 저는 그것이 반드시 좋은 것만은 아니란 사실을 깨달았어요. 동시에 여러 일을 처리하려다 보면 오히려 효율이 떨어지고, 결과적으로 스트레스만 증가하더라고요. 저도 한때 멀티태스킹의 달인이 되겠다고 다짐했지만, 경험을 통해 깨달은 건 때론 하나에 집중하는 것이 더 생산적이라는 것이었죠. 그러니 한번에 한 가지 일에 충실해보세요.
데이터를 믿어라
마지막으로, 생산성은 체감뿐 아니라 데이터로도 확인할 수 있어야 해요. 매일 아니면 매주 작업한 것들을 기록하고 분석해보세요. 일기장이나 애플리케이션, 엑셀 등 다양한 방법이 있죠. 저는 매일 일을 기록하는 습관을 들이면서 자연스럽게 시간과 에너지의 흐름을 파악할 수 있었고, 이 데이터는 다음 목표를 설정하거나 시간 관리를 할 때 유용한 정보가 되었습니다.
생산성의 덫 주의하기
덫이라고 할 만큼 위험한 것은, 종종 '효율성 중독'에 걸릴 수도 있다는 점입니다. 모든 것이 효율적이어야 한다는 강박관념은 피해야 해요. 가끔은 여유를 가지며 느긋하게 시간을 보내는 것 또한 생산성을 유지하는데 아주 중요합니다. 제 경우, 일정에 자주 여백을 두고 있습니다. 그렇게 하고 나니 더 큰 일을 할 수 있는 에너지가 생기더라고요.
결론적으로, 생산성을 향상하는 일은 큰 변화가 아니라 작은 습관에서부터 시작됩니다. 개인 차가 있겠지만, 제 경험이 조금이나마 여러분에게 도움이 되었으면 좋겠습니다. 그러니 오늘, 지금 당장, 작은 변화부터 시작해보세요.
