작은 변화로 생산성 극대화하기
들어가면서, 주변에 "일이 너무 많아, 정신없어"라는 말을 입에 달고 사는 친구가 있어요. 노트북 앞에 앉아 있지만, 시간이 흐르면 흐를수록 끝이 보이지 않는다는 생각이 드는 경험, 다들 해보셨을 겁니다. 사실 생산성을 높이는 방법은 생각보다 간단합니다. 중요한 것은 작고 꾸준한 변화를 통한 습관의 개선입니다. 오늘은 실제 저와 제 주변 사람들이 겪은 경험을 바탕으로 전문가들이 추천하는 생산성 향상 팁을 공유하려 합니다.
1. 일의 우선순위 정하기
성공적인 생산성 향상을 위한 첫걸음은 일의 우선순위를 정하는 것입니다. 영국의 생산성 전문가 엠마 브로건(Emma Brogan)은 자신이 하루 하량을 정할 때 ABCD 방식이라 부르는 방법을 사용한다고 했습니다. 'A'는 가장 중요하고, '긴급한' 일, 'B'는 중요하지만 급하지 않은 일, 'C'는 긴급하지만 중요하지 않은 일, 'D'는 중요하지도, 긴급하지도 않은 일로 분류하는 것입니다.
저도 이 방법을 써보니 머릿속이 한결 정리되더라고요. 특히 'B' 카테고리의 일을 사전에 미리 해결하려 하다 보면 정말 급박한 순간에 허둥지둥하는 일을 많이 줄일 수 있었습니다.
2. 흐름(Flow) 상태 유지하기
시간을 효율적으로 쓰는 것은 매우 중요하지만, 본인이 '흐름' 상태에 도달하는 것 역시 중요합니다. 심리학자 미하이 칙센트미하이(Mihaly Csikszentmihalyi)의 'Flow' 개념을 떠올려 보세요. 제가 한창 무언가에 몰입했을 때 주변 소음은 거의 들리지 않고 시간 가는 줄도 모르던 경험이 바로 'Flow' 상태입니다.
그렇기에 저는 매일 아침이나 저녁 시간을 정해 두고 'Flow'를 의도적으로 유도합니다. 커피 한 잔을 준비하고, 소음 차단 이어폰을 착용하고, 딱 90분 간 집중하는 시간을 가지면 그날 할 일을 깔끔하게 완료할 수 있게 되었어요.
3. 생산성을 위한 적절한 휴식
'휴식도 전략이다'라는 말을 배운 적이 있습니다. 미국 시애틀 대학교의 연구 결과에 따르면, 52분간 집중하고 17분간 쉬는 것이 가장 이상적인 작업 주기라고 합니다. 저 역시 이와 비슷한 패턴을 적용해본 결과, 불필요한 피로를 줄이고, 에너지를 지속적으로 유지할 수 있었습니다.
특히, 사무실에 앉아만 있지 않고, 가벼운 산책 혹은 스트레칭을 통해 몸을 움직여 준다면 혈액순환이 개선되어 머리가 맑아집니다.
4. 도구의 힘 빌리기
기술의 발전은 생산성 향상에 큰 도움을 줄 수 있습니다. 저는 생산성 앱, 예를 들면 'Notion'이나 'Trello' 등을 활용해 작업 리스트와 프로젝트를 관리합니다. 일단 시작하기 힘든 날에는 'Pomodoro' 타이머를 사용하여 25분 집중, 5분 휴식을 주기로 긴 작업을 쪼개 진행합니다. 이런 식으로 시간 관리와 일정 조율이 한결 수월해졌습니다.
5. 끊임없는 개선 마인드세트
마지막으로 기억해야 할 것은 한 번에 완벽하게 할 수 없다는 것과 지속적인 개선의 중요성입니다. 생산성을 조절하고 높이는 것은 한 번의 변화로 완성되는 것이 아니라, 일상 속에서 끊임없이 조정하고 배워가며 발전하는 과정입니다. 그리고 크든 작든 변화한 모습을 인정하고 독려하는 것도 중요합니다.
결국, 생산성을 높이는 핵심은 꾸준한 실천과 일관된 노력이 아닐까 생각합니다. 오늘도 이 작은 팁들로 하루를 알차게 만들어보세요. 변화는 의외로 가까이에 있습니다.
